En cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, hacemos de su conocimiento el Aviso de Privacidad, mismo que menciona el uso, tratamiento, plazos y procedimientos a seguir en caso de que considere limitar el uso de los Datos Personales que Usted proporcione. 

1. Responsable de la protección de los Datos Personales.

Instituto Sepya A.C. con domicilio ubicado en Avenida Santa Lucía número 260, Colonia Prados de la Montaña, Alcaldía Cuajimalpa, CP 05610, Ciudad de México, es responsable de recabar los datos personales así como el tratamiento, la confidencialidad, el uso, el trato y la protección de la información personal proporcionada, en cumplimiento a los principios de privacidad, licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, consagrados en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. 

2. Datos Personales recabados para su tratamiento y medios de obtención.

Este centro educativo recabará sus datos personales de distintas formas cuando Usted acuda al Colegio y personalmente proporcione su información a través de la Solicitud de Admisión, vía telefónica o electrónica, cuando visite nuestro sitio de Internet y cuando sea obtenida la información a través de otros medios permitidos por la Ley. 

Los datos personales, datos personales sensibles y datos financieros o patrimoniales podrán ser recabados con algunas de las siguientes finalidades: 

(1) Prestación de servicios educativos; (2) Integración del expediente académico y administrativo; (3) Seguro de cobertura de Accidentes Personales Escolares para los alumnos; (4) Atención y Seguimiento en entrevistas; (5) Emisión de boletas de calificaciones, certificados, reconocimientos;(6) Atención y seguimiento de aspirantes, alumnas y ex-alumnas; (7) Registro de préstamo de material bibliográfico en la biblioteca; (8) Procedimientos de pagos, cobranzas, transferencias bancarias y emisión de facturas electrónicas; (9) Identificación y registro de entrada y salida a las instalaciones del colegio por el personal de seguridad, así como el uso de cámaras de vigilancia en todo el colegio; (10) Logística del transporte escolar; (11) Presentación y acreditación de exámenes de inglés y certificaciones Oxford; (12) Toma de videos y fotos para difusión de eventos realizados en el colegio; (13) Publicación de folletos, revistas, sitio web institucional y redes sociales del colegio;  (14) Información de contacto para enviar comunicados; (15) Información de contacto para localizar a los padres o tutores de las alumnas; (16) Tramitar solicitudes de becas; (17) Decidir sobre descuentos o recargos; (18) Evaluar calidad en el servicio, (19) Realizar estadísticas sobre los servicios educativos y actividades deportivas y culturales; (20) Cumplir requerimientos del Tecnológico de Monterrey, la Secretaria de Educación Pública y demás autoridades gubernamentales; (21) Distribución del directorio de familias entre los mismos padres de la Comunidad Educativa y la Asociación de Padres del Colegio; (22) Actualización de datos personales y de contacto de alumnas y familias activas y egresadas del Colegio; (23) Enviar información de eventos, programas y otros, relacionados con el Colegio; (24) Compartir con terceros o prestadores de servicios correlacionados, para cursos, confirmaciones, primeras comuniones, certificaciones, viajes, concursos intercolegiales, ligas deportivas, programas, recepción de beneficios deinstituciones donadoras y servicios extracurriculares, convivencias, transporte, entre otros; (25) Para fines mercadotécnicos, publicitarios, de prospección comercial y de reclutamiento y selección de personal. (26) Para labores de recaudación de fondos para el Colegio. (27) Grabación de clases para reproducirlas en diferido con fines académicos y para presentación de proyectos en convocatorias de recaudación de fondos.

3. Los Datos Personales de Identificación que recabamos de Usted a través de el formato de Datos Personales son los siguientes:
1.  Nombre completo del alumno.
2. Fecha y lugar de nacimiento.
3. Género (sexo).
4. Nacionalidad
5. Acta de nacimiento.
6. Fotografías.
7. Nombre completo del padre, madre o tutor.
8. Ocupación del padre, madre o tutor.
9. Escolaridad del padre, madre o tutor.
10. Domicilio fiscal y RFC del padre, madre o tutor.
11. Copia de identificación oficial del padre, madre o tutor.
12. Estado civil de los padres de la alumna.
13. CURP de la alumna.
14. Domicilio particular del padre, madre o tutor.
15. Teléfono de casa, oficina, trabajo o celular.
16. Correo electrónico del padre, madre o tutor.
17. Nombre completo y teléfono de un familiar de confianza (para caso de emergencia).
18. Nombre completo y edad de los hermanos de la alumna.
19. Denominación y domicilio de la escuela de procedencia, trayectoria educativa, calificaciones y certificados emitidos por otras instituciones, idiomas, certificados de estudios, antecedentes escolares.

4. Los Datos Personales Patrimoniales recabados son los siguientes:

1. Información fiscal, datos sobre situación económica familiar; Ingresos y egresos mensuales del padre, madre o tutor, referencias personales.
2. En caso de solicitud de Beca, descripción general de bienes propiedad del padre, madre o tutor de la alumna.
3. Datos completos bancarios de tarjeta de crédito del padre, madre o tutor de la alumna.
4. Datos completos bancarios de cheques del padre, madre o tutor de la alumna.

5. Los Datos Personales Sensibles recabados son los siguientes:

1. Creencias religiosas de la alumna y sacramentos recibidos.
2. Acta de matrimonio religioso de los padres de la alumna.
3. Estado de salud de la alumna, restricciones alimenticias, alergias, grupo sanguíneo, tratamientos médicos o psicológicos que recibe.
4. Peso, estatura y certificado médico actualizado.
5. Copia completa de cartilla de vacunación oficial.
6. Datos de seguimiento que permitan evaluar al alumno y su entorno familiar (ejemplo, aficiones, actividades extracurriculares, datos sobre la alumna en lo social, familiar, emotivo, espiritual, salud y deportivo).
7. Temperatura corporal y grado de oxigenación en la sangre y pulmones de la alumna.
8. Estudio médico que describa los antecedentes patológicos y médicos de la alumna.
 
6. Medios y Procedimiento para el ejercicio de los Derechos ARCO.

Para el ejercicio de los derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición), el solicitante deberá hacer llegar una solicitud mediante correo electrónico a la siguiente dirección:comunicacion@colegiomonteverde.edu.mxo entregarla físicamente y firmada en el Colegio a la encargada de manejo de Protección de Datos Personales, en ambos casos, la solicitud deberá contener los siguientes requisitos:

1.   Nombre completo del padre, madre o tutor.
2.  Domicilio para recibir notificaciones.
3.  Copia de identificación oficial del solicitante.
4. Descripción clara y precisa de los datos personales de los cuales se ejerce los derechos ARCO. 

Recibida la solicitud, el Colegio tendrá 15 días hábiles contados a partir de la fecha de recepción para notificar la determinación adoptada; en caso de ser procedente la solicitud, será efectiva dentro de los 5 días hábiles contados a partir de la fecha de notificación. 

7. Transferencia de datos personales.

Los datos personales obtenidos por este centro escolar serán transferidos a la Secretaría de Educación Pública (SEP), Tecnológico de Monterrey (TEC) y la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) para los siguientes fines: acreditación de estudios, calificaciones, exámenes y certificados e información solicitada por estas entidades para diversos trámites educativos. Así mismo, sus datos personales podrán ser transferidos y tratados dentro y fuera del país, por personas distintas a Instituto Sepya A.C. En este sentido su información puede ser compartida con prestadores de servicios correlacionados, para cursos, campamentos, transporte, eventos deportivos y culturales etc. 

Si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.

8. Modificaciones y Actualizaciones del Aviso de Privacidad.

Instituto Sepya A.C. se reserva el derecho de realizar en cualquier momento, modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, en el entendido de que toda modificación al mismo se le informará a Usted por medio de la publicación de un aviso en la página de Internet del Colegio, se recomienda verificarla con frecuencia. 

En caso de que ocurra una vulneración de seguridad en cualquier fase del tratamiento de datos personales que afecte de forma significativa sus derechos patrimoniales o morales, el Oficial de Privacidad le comunicará de forma inmediata mediante la página de Internet el suceso de vulneración de seguridad, para que Usted pueda tomar las medidas necesarias correspondientes para la defensa de sus derechos. 

9. Uso de imágenes.

Con el objeto de documentar y comunicar información sobre la vida académica y eventos que se celebran durante el año en el Colegio tales como: misas, graduaciones, festivales, celebraciones, etc., para fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial y para fines de recaudación de fondos el Colegio podrá utilizar, imprimir, reproducir y publicar la(s) imagen (es) de todos los integrantes de la comunidad educativa que forma parte de esta Institución en medios impresos, electrónicos (blogs, redes sociales privadas del colegio, sitio Web), revistas, medios publicitarios, folletos, entre otros, en todas sus manifestaciones, sus interpretaciones o ejecuciones, sus ediciones, sus fonogramas o videogramas, y en sus emisiones para el objeto antes señalado. El uso de imágenes se hará sin identificar a las personas. 

10. Uso de medios digitales.

El Titular expresa su consentimiento y autorización para que el Colegio durante el actual ciclo escolar, use, grabe y acceda a través de medios digitales, plataformas digitales, programas digitales, aplicaciones de comunicación y/o videoconferencias para impartir clases digitales o mantener clases interactivas con las alumnas, en el horario escolar ordinario de Lunes a Viernes, siempre y/o cuando surja una situación extraordinaria, imprevista y ajena al Colegio que le impida utilizar sus instalaciones escolares para impartir clases de manera presencial.

11. Consentimiento expreso para uso de imágenes. 

De conformidad con la Ley Federal para la Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, por medio de la presente: (i) el Titular reconoce que ha leído este Aviso de Privacidad y entendido sus alcances; (ii) el Titular otorga su consentimiento expreso para el tratamiento de las imágenes propias y de su familia para los fines establecidos en este Aviso de Privacidad; (iii) el Titular acepta que el Colegio pueda transferir sus imágenes a terceros distintos del Colegio cuando la publicación de las mismas se realice a través de medios externos al colegio. 

12. Consentimiento general.

En caso de no expresar oposición alguna a este Aviso de Privacidad y sus modificaciones, ya sea personalmente o a través de la página de internet o de otros medios, se entenderá que el titular ha consentido tácitamente el tratamiento de sus datos. 

Si el titular proporcionó sus datos verbalmente, por escrito, por medios electrónicos, ópticos o por cualquier otra tecnología, o por signos inequívocos, se entenderá que ha dado su consentimiento expreso.
 
13. Consentimiento expreso.

De conformidad con la Ley Federal para la Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares: (i) el Titular reconoce que ha leído este Aviso de Privacidad y entendido sus alcances; (ii) el Titular otorga su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales y datos personales sensibles, para los fines establecidos en este Aviso de Privacidad; (iii) el Titular acepta que el Colegio pueda transferir sus datos personales a terceros distintos del encargado en los casos mencionados.

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